Cliente
Eltek Srl azienda storica di progettazione e realizzazione di impianti elettrotecnici, elettronici ed elettromeccanici
Progetto
Sostituzione del vecchio software gestionale con il nuovo Business .Net – Implementazione della gestione listini Metel – Gestione della contabilità analitica (o di cantiere)
Procedure Utilizzate
Business .Net nella versione a 64 bit con i moduli: contabilità analitica, CRM, magazzino, vendite, import/export.
La scelta della versione a 64 bit è dettata dal fatto che il database del cliente aveva raggiunto con il vecchio software gestionale dimensioni notevoli e la versione a 64 bit permette una maggior efficenza ed efficacia con moli di dati ingenti rispetto alla versione a 32 bit.
Fasi di Lavoro
La prima parte di intervento è stato analizzare il software gestionale utilizzato del cliente e ricreare le procedure nel nuovo software, fortunatamente abbiamo piacevolmente verificato che il nuovo gestionale Business .Net possedeva già tutte le funzionalità richieste dal cliente.
Finita la parte di analisi funzionale ci siamo messi ad analizzare, e successivamente realizzare, il passaggio dati dal vecchio gestionale al nuovo, fortunatamente lavorando sotto il medesimo database (SQL server) ed avendo delle procedure di importazione standard abbiamo effettuato il passaggio in poche ore di lavoro utilizzando la fine anno come data di ultimo utilizzo del vecchio software.
Nell’importazione abbiamo passato tutti i dati fiscali presenti nel vecchio gestionale.
Ultimati questi due step iniziali ci siamo dedicati alla formazione, relativamente semplice e veloce, il cliente ha così iniziato a lavorare con le nuove procedure dal primo di Gennaio senza alcuna difficoltà!
Metel – Per chi non conosce il metel si tratta di un standard per la filiera del materiale elettrico, è un listino internazionale al quale tutti gli operatori del settore elettrico fanno capo, nel vecchio software il listino veniva già importato nelle procedure ma in maniera molto scomoda, il cliente difatti si è ritrovato un’anagrafica articoli che contava 3.000.000 di articoli dei quali manco il 5% utilizzati, con la nostra nuova soluzione il cliente si ritrova l’anagrafica degli articoli limata esclusivamente gli articoli che vengono utilizzati dalla sua azienda e quando invece cerca articoli che non sono ancora presenti nella sua anagrafica ma codificati nel Metel la procedura lo avverte e gli chiede se in automatico vuole importare l’anagrafica dell’articolo!!!
Un notevole risparmio di database e un’ovvia velocizzazione delle procedure!
Contabilità Analitica – Il cliente da tempo voleva iniziare a capire di concreto quanto fruttassero o meno le commesse di lavoro e abbiamo preso la palla al balzo con il cambio di gestionale, grazie anche al loro consulente che li ha aiutati a creare un piano dei conti analitico per la ripartizione dei costi e dei ricavi.
Il modulo della contabilità analitica legato al modulo delle vendite permette ora alla Eltek di imputare le ore di lavoro, i materiali e tutti gli altri costi a delle commesse di lavoro per le quali a fine lavoro o a fine mese vanno a fatturare avendo quindi dei bilanci di commessa veloci e precisi!
Conclusioni
Cliente soddisfatto – Staff GIERRETI soddisfatto – tutti contenti!
Scherzi a parte, sicuramente la parte più annosa della partenza di questo cliente è stato l’avvio della gestione analitica, come sempre ognuno ha il suo modo di leggere/vedere/consuntivare le informazioni ma con pazienza e analisi precise siamo riusciti in questo avvio in tempi veramente stretti!