Ricordiamo a tutti che il documento di valutazione rischi deve avere data certa!
Per offrire questo sistema di certificazione utilizziamo ovviamente sistemi informatici, non utilizziamo il vecchio e inutile sistema di vidimazione alle poste, sistema che comunque molti ispettori hanno ritenuto non valido!
Il documento da certificare vi verrà inviato tramite Posta Elettronica Certificata (PEC) con valore legale in termini di data certa.
È quindi sufficiente stampare il documento ricevuto per email e firmarlo ove previsto, quindi salvare la email certificata.
In caso di ispezione o di richiesta di visura da parte degli organi di controllo/vigilanza, occorre mostrare la email certificata ed aprire il documento allegato, perfettamente identico a quello preventivamente stampato. Ciò è sufficiente a dimostrare che il documento è stato redatto in quella specifica data. Il messaggio attestante la certificazione sarà similare a quello di seguito riportato.
