NUOVI MODULI E NUOVE FUNZIONALITA’ ADHOC REVOLUTION
Le funzionalità principali possono essere riassunte nei seguenti elementi:
- Attività
- Struttura Aziendale
- Contratti e Manutenzioni
- Impianti/struttura organizzativa clienti
Attività:
Le attività rappresentano le mansioni che dovranno svolgere o che hanno svolto determinate risorse, tipicamente personale dell’azienda.
Possono essere pianificate con diversi status, “Provvisoria” o “Da svolgere”, ed essere inserite in agenda come appuntamenti programmati, oppure, aggiunte a consuntivo, ad esempio per registrare i lavori effettuati a fine giornata.
Le attività svolte possono generare in modo automatico le fatture relative alle prestazioni erogate ai clienti dell’azienda.
Per ciascuna attività è possibile specificare più prestazioni (anche in modo preventivo) mediante modelli di attività.
Le attività possono essere collegate mediante raggruppamenti (iter) abbiano che diano loro una precisa sequenza temporale e facendo in modo che le variazioni apportate ad una attività incidano automaticamente su quelle successive.
Le attività possono anche essere correlate ed essere, di conseguenza, visualizzate come dettaglio di una pratica.
Una rubrica globale consente di visualizzare i dati in archivio, mettendo in evidenza le informazioni principali, e facilita la ricerca dei nominativi.
Sulla base delle attività caricate in archivio è possibile ottenere automaticamente la vista grafica di un calendario interattivo ed il diagramma GANTT che evidenzia l’occupazione di ogni risorsa.
Struttura aziendale:
Nell’archivio “risorse umane” potranno essere definite le persone, i gruppi e le loro relazioni, per i gruppi è inoltre possibile indicare uno o più responsabili.
Per ogni persona possono essere elencate le tipologie di attività che può svolgere, al fine di poter selezionare solo quelle di sua competenza nelle fasi di imputazione.
Contratti e manutenzioni:
E’ possibile predisporre diverse tipologie di contratto per ogni Cliente/Sede, nonché contratti che prevedono l’addebito periodico di un canone (ad esempio per servizio assistenza), con definizione di un monte ore che verrà consumato automaticamente in base alle attività registrate.
Si ha inoltre la facoltà di gestire contratti di assistenza e/o manutenzione con impatto sul flusso documentale e/o sul calendario delle attività aziendali, in quanto i contratti possono prevedere la generazione automatica di documenti da fatturare e/o di attività da inserire a calendario.
Impianti/struttura organizzativa clienti:
Questa funzionalità consente di mappare la struttura organizzativa dei clienti ai quali vengono forniti servizi di assistenza.
Ogni componente dell’impianto è definibile liberamente ed associabile ad uno o più attributi, al fine di agevolare la fase di “data entry” a fronte di richieste del cliente, inserite come attività contestuali al loro verificarsi (servizio di “call center”) oppure a consuntivo.
CONTRIBUTI ACCESSORI
CANAI, RAEE e A.D.R. sono i principali contributi accessori che vengono gestiti dal modulo contributi accessori rilasciato dalla Zucchetti con la Release 6.0 di AdHoc Revolution.
Questo modulo permette la gestione delle normative vigenti e dei regolamenti legati alle varie tipologie di contributi da dover gestire, con metodologie loro proprie, contestualmente alla vendita di specifiche categorie di beni.
Oltre ai contributi descritti sopra, in generale vengono gestiti i contrbuti o le prastazioni accessorie conseguenti lo scambio di beni.
La procedura permette il calcolo di tali contributi per ogni singola movimentazione di vendita e di calcolarne i totali dettagliati a fine periodo di competenza.
Tale modulo è possibile utilizzarlo anche nella release 5.0 di AdHoc Revolution.
In questo caso non parliamo di un vero e proprio modulo ma di un’estensione del modulo già presente nella procedura “Document Managmement” che consente l’archiviazione su uno o più server dedicati di allegati, fatture, articoli, registrazioni contabili e tutto quello che potete trovare utile archiviare dalla procedura AdHoc Revolution.Le caratteristiche più rilevanti di questo modulo sono:
- centralizzazione delle informazione su uno o più server;
- maggiore sicurezza ( possibilità di criptazione del dato );
- ottimizzazione delle operazioni di archiviazione e ricerca dei files.
Il modulo in questione permette la predisposizione di fatture nel formato CBI ( formato standard dell’ABI Associazione Bancaria Italiana ) ed integra le funzionalità di interfaccia verso la banca.
Per chi non conosce il meccanismo delle fatture CBI è un nuovo metodo di inviare le fatture ai clienti, tali fatture nel formato dati CBI vengono inviate alla vostra banca che si prende in carico l’onere di consegnare la fattura alla banca di riferimento del vostro cliente la quale la invierà all’utente finale, il vostro cliente.
Nel nuovo modulo fatture CBI saranno disponibili diverse modalità operative di creazione grafica della fattura:
- creazione della sola testata;
- creazione della testata e del corpo in formato livero, che consente ad esempio l’invio della fattura in formato PDF;
- creazione della testata e del corpo in formato “White Label” ( adottando tutte le specifiche mese a disposizione del protocollo ).
L’obiettivo del modulo è quello di garantire a tutti gli utenti di AdHoc Revolution gli aggiornamenti in maniera del tutto automatizzata senza necessità di intervento da parte dell’utente.
In sostanza, nel caso in cui ogni postazione client disponga di una propria installazione del programma ( al fine di aumentare le prestazioni dell’applicativo e decongestionare il traffico di rete ), nel momento in cui si fa partire l’applicativo, viene effettuata una verifica dell’installazione locale rispetto al “repository” aggiornato e, in caso di differenze, viene effettuato l’aggiornamento.
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Per chi non conoscesse questa gestione i files EDI ( Interscambio Elettronico di Dati ) sono uno strumento che consente lo scambio di informazione dal vostro fornitore a voi; i dati che è possibile importare da questi files EDI sono principalmente le fatture che non dovranno più essere ridigitate dall’utente ma in automatico appariranno in contabilità o negli acquisti.L’importazione può essere automatizzata con selezione automatica dei files da importare (presenti in cartelle predefinite) e delle strutture EDI da utilizzare come chiave di lettura. L’importazione può anche essere guidata dall’utente con selezione del file da importare e struttura da utilizzare e conferma delle operazioni effettuate dal programma ad ogni step di importazione con possibilità di verificarne il log. Il passaggio da uno step a quello successivo è guidato da procedure esplicitate per ciascuna struttura EDI e quindi sono sostituibili rispetto a quelle fornite con il gestionale standard. Gli steps per la conclusione del processo di importazione sono quattro e sono individuabili nei seguenti punti:
- trasformazione del file di origine in un nuovo file formato XML;
- Mappatura di ogni dato del file all’interno delle “tabelle piatte”, tabelle con dati persistenti e personalizzabili dall’utente al fine di mappare ulteriori dati non trascrivibili direttamente nelle tabelle dei documenti;
- Rappresentazione del contenuto delle “tabelle piatte” su maschere di manutenzione per l’eventuale modifica dei dati contestualmente all’importazione;
- Scrittura del documento importato con relativo log in un’apposita anagrafica importazioni.
